Oficina do Filamento

O ponto de partida

A Oficina do Filamento vende filamento para impressão 3D em Vila Nova de Gaia. Não tinha site: quem queria comprar tinha de perguntar o que havia, e a gestão do negócio vivia fora de qualquer sistema.

O que construí

Uma loja online e, por trás dela, o sistema que trata do negócio todo.

Quem visita a loja vê o catálogo com o stock real, filtra por material, marca ou cor, lê a ficha de cada produto e faz a encomenda. Recebe a confirmação por email e é avisado à medida que a encomenda avança. O dono da loja gere produtos, stock e preços, acompanha as encomendas, vê quanto ganhou mesmo em cada venda e sabe a que distância está do limite de isenção de IVA.

As partes mais difíceis

Lucro real de cada venda

O lucro não é o preço menos o custo do rolo. Entram os portes, a comissão do pagamento, o desconto do cupão e a parte do IVA que não fica no bolso. O sistema faz essa conta por encomenda, para que o preço de venda seja decidido com números verdadeiros e não por estimativa.

IVA decidido automaticamente

Há um limite de faturação abaixo do qual não se cobra IVA. O sistema acompanha o total faturado ao longo do ano, aplica ou não o IVA conforme o regime em vigor e avisa quando o limite se aproxima, para que a mudança não apanhe o negócio de surpresa.

Encomendas que se transformam em vendas sozinhas

Quando uma encomenda é dada como paga, o stock desce, a venda fica registada e o cliente recebe o email, tudo no mesmo momento. Se alguma coisa falhar a meio, nada fica feito pela metade: ou acontece tudo, ou não acontece nada.

Cupões flexíveis

Descontos por valor ou por percentagem, com data de validade, número de utilizações e valor mínimo de compra. As regras são verificadas no servidor, e não apenas no ecrã, para que um cupão expirado não possa ser usado.

Em números

9 páginas públicas, 12 ecrãs de gestão e cerca de 10 funcionalidades principais, com cada página de produto preparada para aparecer no Google.

O resultado

Ter uma plataforma onde o stock é gerido em tempo real evitando encomendas de material que já não existe em stock.